Dokumenty
Polityka prywatności
Obowiązuje od 13 września 2026 r. Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na stronie matemateusz.pl i w trakcie kursów, po co je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują (RODO — rozporządzenie UE 2016/679).
Spis treści
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest [Imię i nazwisko], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą [nazwa firmy] z siedzibą w [adres], NIP [NIP], e-mail: kontakt@matemateusz.pl. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych możesz napisać na ten adres e-mail.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
- Formularz na stronie (zapis na lekcję próbną lub pytanie): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, klasa, deklarowany poziom, adres e-mail rodzica lub opiekuna oraz treść wiadomości. Pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do odpowiedzi na zgłoszenie; pozostałe są dobrowolne.
- Realizacja kursu: dane do rozliczeń (w tym dane do faktury, jeśli o nią poprosisz), obecność na zajęciach, oddane prace i wyniki z arkuszy próbnych — potrzebne do prowadzenia kursu i przygotowania raportów.
- Korespondencja: treść e-maili i wiadomości, które do nas wysyłasz.
- Dane podajesz nam Ty — jako pełnoletni uczestnik albo jako rodzic/opiekun uczestnika niepełnoletniego. Nie kupujemy danych i nie pozyskujemy ich z innych źródeł.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zgłoszenie z formularza, umówienie lekcji próbnej, odpowiedź na pytanie — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Prowadzenie kursu: dostęp do zajęć, nagrań i materiałów, sprawdzanie prac, raporty dla rodzica, kontakt organizacyjny — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia, faktury, księgowość — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (np. reklamacje) — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Informowanie o kolejnych edycjach i kursach — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
- Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy.
4. Dane dzieci i młodzieży
Większość uczestników kursu to osoby niepełnoletnie. Dane ucznia podaje rodzic lub opiekun prawny (albo uczeń za jego wiedzą) i to rodzic lub opiekun zawiera z nami umowę. Jeżeli uczeń ma mniej niż 16 lat, zgłoszenie i wszystkie zgody wymagają potwierdzenia przez rodzica lub opiekuna — dlatego w formularzu prosimy o e-mail rodzica. Raporty z postępów wysyłamy wyłącznie na ten adres.
5. Nagrania zajęć
Zajęcia są nagrywane, aby uczestnicy grupy mogli do nich wracać. Nagranie obejmuje obraz tablicy i głos prowadzącego; głos uczestnika trafia na nagranie tylko wtedy, gdy włączy mikrofon (można go w każdej chwili wyłączyć). Obraz z kamer uczestników nie jest nagrywany — nawet gdy kamera jest włączona. Nagrania są dostępne wyłącznie dla uczestników danej grupy, nie są publikowane ani przekazywane osobom trzecim i są usuwane po upływie okresu dostępu (12 miesięcy od zakończenia kursu). Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
6. Komu przekazujemy dane
- dostawcy hostingu strony i poczty e-mail (home.pl S.A., Szczecin) — dane przechowywane są na serwerach w Polsce,
- dostawcy platformy do wideokonferencji i przestrzeni na nagrania oraz materiały — w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć,
- biuru rachunkowemu i bankowi — w zakresie rozliczeń,
- organom publicznym — wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy.
- Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innych podmiotów. Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dzieje się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Jak długo przechowujemy dane
- zgłoszenia z formularza, po których nie doszło do zapisu — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane uczestników kursu — przez czas trwania kursu i okres dostępu do materiałów, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat),
- dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@matemateusz.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Pliki cookies
Strona matemateusz.pl używa wyłącznie niezbędnych plików cookies, które są potrzebne do jej prawidłowego działania (np. obsługa formularza i sesji zalogowanego administratora). Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzimy Twojej aktywności w sieci. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę tam, gdzie jest wymagana.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania kursu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a o istotnych zmianach uczestników kursu informujemy e-mailem.